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二院699厂会议“瘦身” 助工作务实高效

发布时间:2014-02-13    信息来源: 中国航天科工二院


  “会议过多、陪会现象严重”是党的群众路线教育实践活动开展以来,中国航天科工二院699厂职工反映最多问题的之一。“文山会海”也是厂领导班子、每一位班子成员自查中普遍存在的问题。699厂党委第一时间认识到了这个问题的严重性,坚决立行立改。厂党委带领相关部门,认真学习贯彻院党委 “会议三问”举措,深入分析厂内实际情况,本着高效、精简、务实、节约四项原则,制定并下发了《会议管理办法》,自实行以来取得明显成效。据统计,自2013年9月初至12月底,699厂共召开会议160次,比2012年同期减少35%。

  做好会前、会后工作,会议务求高效。699厂要求凡召开的会议应具备必要性,注重实效。做好会前准备工作。会议应提前列好议题,发言力求简明扼要。会议应主题鲜明,准备充分,加强会前沟通。会议材料必须提前发送给相关人员,会议上只进行讨论,不留阅读资料的时间;重大会议或大型会议、专题会议需由会议召集部门制定会议日程,提前1至3天将资料发送给参会人员,做好会前准备工作。完善会议纪要落实会议内容。完善会议纪要制度,每次的会议议题、结论均应有专人记录,在会后5个工作日之内以会议纪要的形式发送给与会人员及相关人员,并得到与会人员的认可。现在,“捞干货”、“开短会”成了每位与会人员必备的自我约束和相互提醒。

  严格审批、合理安排,会议务求精简。699厂大力精简会议,可开可不开的会议坚决不开,能合并召开的会议要合并,能开短会的不开长会。厂领导把关会议规模。实行会议审批制度,规定每个会议申请均需由主管厂领导审批把关;凡涉及10个部门以上的会议必须经过厂党政一把手亲自审批。严格限定各类会议时长。普通会议不超过1小时,大型会议、专题会议一般不超过2小时,年度重要会议一般不超过半天。优化会议流程。为了解决生产、质量等例会中的“陪会”问题,会前,会议主办部门将各车间处室在科研生产需要协助解决的问题汇总,只通知涉及到的部门开会,其他部门不用陪会。在会议过程中,涉及事项较少的部门优先进行汇报、讨论或部署,事项清楚之后即可离场。告知性的事项尽量使用厂内部局域网或办公管理自动化系统通知,尽量减少会议。现在,会议室需提前一周抢占的现象不见了,取而代之的是随用随有,会议室的使用率大幅提高。

  深入一线、保障生产,务实安排会议地点。鉴于699厂三地办公的现实情况,699厂以方便生产基地部门为会议地点的选择原则会议地点。生产会议“基地”召开。生产例会、质量例会等全厂性专题会议原则上要求在304场生产基地召开,要求机关处室的工作人员上门完成相关的材料、报表的发放和收取,减少车间人员往返奔波的时间,为一线提供便利。现场办公助力生产。把工作重点放在深入实际、深入科研生产一线上,结合厂领导生产基地值班制度,尽可能采取现场办公会等形式,深入一线了解和分析问题,及时协调解决问题。在生产基地办公的干部职工纷纷表示:现在不用每周往返永定路3、4趟了,以往浪费在路上的时间都能省下来抓生产、忙工作。

  抓住细节、减少浪费,会议务求节约:在各种会议中厉行勤俭节约。不讲排场。凡涉及经费开支的会议严格按照廉政建设各项要求实行,严禁铺张浪费。严控细节。减少会议材料打印,尽量不打印或少打印纸质资料,提倡双面打印和利用废纸打印。会议室提供少量纸杯,提倡自带水杯,减少浪费。以往满桌会议资料、废纸杯的场景不复存在。

  在699厂,会议数量的减少、会期的缩短只是表象,更重要的是,“撼文山填会海”、“摒弃形式主义”的意识也渐渐深入人心。精神传达、任务部署的渠道更多的转向了邮件和电话;大会变小会,长会变短会;干部职工的精力不再浪费于坐在会议室“空言无补”,而是放在了抓工作的贯彻落实上,工作效率得到明显提高。(文/武燕)

   

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